★ Veja como usar o Gemini como seu assistente de trabalho no ecossistema da Apple

Embora muitos saudosistas ainda se recusem a usar ferramentas de inteligência artificial (IA) generativa em tarefas de produtividade, atualmente ignorá-las completamente pode significar perder muito tempo e dinheiro, uma vez que elas podem automatizar ou realizar tarefas que anteriormente demandavam bem mais tempo e esforço.

E algumas das ferramentas mais poderosas para produtividade estão no Google Workspace, o conjunto de aplicativos da empresa que conta com uma série de recursos alimentados por IA — mais precisamente pelo Gemini — para ajudar os usuários em tarefas como atas de reuniões, escrita de email e documentos, dentre outras coisas.

Todos esses recursos podem ser desfrutados com facilidade até mesmo no ecossistema da Apple, uma vez que o Google não limita seus aplicativos ao Android ou às suas outras plataformas.

Vamos conhecer algumas dessas ferramentas?

Me Ajude a Escrever

Uma das coisas mais interessantes que a IA pode fazer é atuar como uma assistente de escrita. Embora na maioria das vezes confiar nela para escrever um trabalho bruto possa não ser uma boa ideia, ela é muito boa para gerar rascunhos, pesquisar informações ou até mesmo dar aquela ideia que serve como base para a escrita.

O recurso Me Ajude a Escrever do Gemini, por exemplo, pode ser usado em apps como o Google Docs para transformar aquela ideia legal em um artigo bem estruturado e capaz de capturar a atenção do público expressando uma mensagem com clareza — seja com base nas suas próprias fontes ou em pesquisas da própria plataforma.

E o melhor disso tudo é que a escrita pode perfeitamente ser adaptada ao seu próprio estilo de escrita ou ao da sua marca, para que a sua identidade continue de pé. Com o Gemini Enterprise, por exemplo, você pode garantir que toda a organização trabalhe com as mesmas instruções, independentemente do departamento ou da função.

Você cria seus Gems com instruções personalizadas, que incluem o envio do seu manual da marca ou guia de estilo e documentos com os detalhes da persona diretamente do seu Drive. Com isso, o Gemini se baseia em regras específicas para a consistência do resultado final.

Mas muito além de gerar um texto novo completamente do zero, o recurso também é muito útil para quando você já tem um rascunho (ou até um texto teoricamente finalizado) e quer refiná-lo. Você pode usar a IA para dar a ele um novo estilo, corrigir a ortografia ou até mesmo para reformulá-lo por completo com uma nova estrutura.

No Google Docs, você pode usar o Gemini para reescrever artigos completos — basta usar o Me Ajude a Escrever e escolher uma das opções disponíveis, como gerar um resumo, criar uma versão voltada para publicidade ou simplesmente tornar o texto mais conciso (ou mais detalhado, caso você assim prefira).

Se você está imerso no ecossistema da Apple, é possível fazer essas tarefas de maneira simples e prática, já que dá para iniciar uma tarefa no Google Docs no MacBook pela web e finalizá-la com facilidade no iPhone. O app do Gemini, por sua vez, está disponível tanto para iOS quanto para macOS.

Também no seu email

O recurso Me Ajude a Escrever também está fortemente integrado ao Gmail e pode ser usado como uma ajuda rápida e eficiente para responder às mensagens que chegam e esvaziar com maior rapidez a caixa de entrada — tudo com base no contexto dos emails anteriores e de arquivos relevantes armazenados no Google Drive.

Você pode pedir ao Gemini para ajustar o tom e dar ao email um aspecto mais formal ou descontraído, tudo conforme a sua necessidade. Inclusive, você também pode fornecer ao aplicativo um conjunto de informações para que ele as sintetize em uma mensagem mais curta que seja mais prática e fácil de ler pelo destinatário.

Além de poder ser usada no Google Docs, como supracitado, a opção de gerar resumos também está disponível para o app de emails — afinal, mais do que apenas escrever respostas, você pode estar simplesmente interessado em saber ou em fazer uma recapitulação sobre o conteúdo presente em uma conversa com muitos emails no aplicativo.

Graças ao Gemini na barra lateral, você pode pedir à IA para que ela lhe informe qual o assunto de determinado email ou conversa, ou até mesmo para que ela resuma o conteúdo, crie uma lista de ações necessárias com base nele ou explique o seu conteúdo de uma maneira mais didática e fácil de entender — para quem quer fugir de termos técnicos.

Assim como o Docs, o Gmail também pode ser usado com facilidade nos diferentes dispositivos da Apple — inclusive, o seu aplicativo para iOS é bastante completo e conta até mesmo com uma integração com o Google Meet, que permite criar e ingressar em reuniões sem a necessidade de baixar o aplicativo.

Anote tudo daquela reunião importante

E já que falamos de Google Meet, embora seja possível gravar reuniões para anotar depois o que foi discutido, o Gemini elimina essa necessidade com o recurso Anota Para Mim, que realiza anotações sobre a conversa em tempo real, deixando os participantes livres para focarem no que realmente importa — e sem a preocupação de ter que assisti-las depois.

O recurso funciona de maneira bem simples, mas muito poderosa. Durante a reunião, o Gemini “ouve” toda a conversa e faz anotações dos pontos importantes que foram discutidos, bem como elenca uma lista de ações necessárias e reúne tudo em um documento do Google Docs que é salvo diretamente no armazenamento do Drive do host.

Esse documento, que também é anexado ao próprio evento caso ele tenha sido marcado no Google Agenda para consulta dos convidados, pode ser facilmente editado posteriormente pelo próprio usuário ou com a ajuda do Gemini — que pode ser usado para resumir ainda mais as informações geradas a partir da reunião.

O Google Meet também está disponível para iOS e iPadOS; além disso, pode ser acessado no macOS pela web — inclusive com recursos extras caso você seja um usuário da Maçã, como os fundos e efeitos para a câmera disponíveis nativamente no sistema (além dos já disponibilizados por padrão pelo Google).

Caso você tenha se interessado em turbinar seu ecossistema de trabalho com o Gemini, é possível contratar uma das muitas opções de planos da suíte nessa página com desconto de 20% nos 6 primeiros meses.

NOTA DE TRANSPARÊNCIA: Este é um artigo fruto de um acordo comercial com um anunciante, que não influenciou a nossa opinião. O MacMagazine recebe uma pequena comissão sobre vendas concluídas por meio de links deste post, mas você, como consumidor, não paga nada mais pelos produtos comprando pelos nossos links de afiliado.